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Ihr Support Team

 

Hersteller:neuschitzer@ssf-gmbh.ch

Partnerassistent/-in (100%), Zürich, ab 1. März 2017

Per 1. März 2017 oder nach Vereinbarung suchen wir eine qualifizierte und engagierte Partnerassistent/-in (100%)

Per 1. März 2017 oder nach Vereinbarung suchen wir eine qualifizierte und engagierte


Partnerassistent/-in (100%)

Wir sind eine international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Herzen von Zürich.

Sie führen selbstständig und verantwortungsbewusst das Sekretariat einer Partnerin und weiteren juristischen Mitarbeitenden im Bereich Private Clients und Markenrecht. Zu Ihren Hauptaufgaben in dieser Position gehören:

  • Das Schreiben und routinierte Bearbeiten (Erstellen/Korrigieren/Formatieren) von anspruchsvoller Korrespondenz und umfangreichen juristischen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache (Deutsch ca. 60%, Englisch ca. 40%)
  • Führung und Pflege der vielfältigen Dossiers der anspruchsvollen internationalen Klientschaft
  • Koordination und Überwachung von Terminen, Fristenkontrolle, Leistungserfassung, Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Eingaben an Gerichte und Behörden, Vorbereitung der Unterlagen für die Anmeldung von Marken und Registeränderungen, Durchführung von Recherchen in öffentlich zugänglichen sowie professionellen Datenbanken, Bearbeitung von Waren- und Dienstleistungsverzeichnissen sowie weitere administrative
    Arbeiten
  • Repräsentative Aufgaben wie der Empfang und die Betreuung unserer internationalen Klientschaft
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings, Business Lunches, Geschäftsreisen und Mithilfe bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen für Vorträge


Für diese verantwortungsvolle und interessante Position verfügen Sie über:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer Kanzlei oder ähnlichem Berufsumfeld
  • Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter und einwandfreier Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Selbstständige und innovative Arbeitsweise, präzis, strukturiert und speditiv
  • Hohe Flexibilität und Dienstleistungsbereitschaft, organisatorisches Flair
  • Tadellose Umgangsformen sowie eine positive Ausstrahlung
Wenn Sie sich angesprochen fühlen senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen jobs@ssf-gmbh.ch z.H: Herrn Neuschitzer, der im Anschluss mit Ihnen Kontakt aufnehmen wird.

Bruttolohn

Für Schweiz:
Der Bruttoverdienst in all unseren Angeboten richtet sich stets nach dem L-GAV Gastronomie 2017
Für Österreich:
Monatslohn brutto laut Kollektivgesetz mit Bereitschaft zur Überzahlung.

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